Cara Mendeteksi Kesalahan Dalam Akuntansi

Siapa saja yang bekerja dengan akuntansi tahu bahwa kesalahan pasti terjadi dari waktu ke waktu Oleh karena itu pembelaan dari seorang kepala akuntan adalah untuk selalu membuktikan hasil pekerjaannya itu benar. Hal ini menuntut kita untuk belajar dengan keras dan mengulang pekerjaan dari awal karena kecerobohan dalam penulisan atau kesalahan yang lainnya. Misalnya kesalahan transposisi terjadi ketika dua angka atau lebih dibalik atau dialihkan satu sama lain. Contoh, nomor 48 ditulis sebagai 84. Sedikit kecerobohan bisa berdampak besar.

Apa yang terjadi ketika kita menemukan bahwa akun tidak seimbang? bahkan akun seimbang bisa juga salah? Kesalahan bisa bersembunyi di mana saja. Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan penyelidikan dan mulai mencari petunjuk.

Berikut ini adalah kesalahan umum yang biasa terjadi dalam akuntansi

1. Kesalahan prinsip

• Pembelian aset tetap yang harus dikapitalisasi bukan dibebankan. 
• Mencatat beban pribadi sebagai biaya bisnis.
• Memperlakukan kontribusi modal sebagai pinjaman. 

2. Kesalahan kelalaian 

• Lupa mencatat penyusutan untuk suatu periode tertentu.
• Lupa mencatat beberapa pengeluaran biaya.
• Tidak mencatat penyesuaian yang diperlukan untuk persediaan.

3 Kesalahan komisi

• Salah entri : Kesalahan menulis digit angka. Sebagai contoh, pembayaran sewa $ 1,000 dicatat $ 100 untuk biaya sewa.
• Kesalahan perhitungan : Kesalahan dalam menghitung atau dalam penggunaan mesin hitung.
• Pembalikan jurnal : Jumlah tersebut benar, rekening yang digunakan benar, namun akun yang seharusnya didebit dikreditkan dan sebaliknya. 
• Error transposisi : Dua nomor tidak sengaja terbalik, seperti 27 ditulis sebagai 72, atau 84 sebagai 48.
• Kompensasi kesalahan : Dua kesalahan yang sama dan berlawanan meninggalkan pembukuan seimbang. Jenis kesalahan langka, bisa karena disengaja membuat kesalahan kedua untuk memaksa keseimbangan pembukuan atau untuk menyembunyikan penipuan. 

Persiapan awal laporan keuangan memerlukan bahan - bahan yang biasanya terdiri dari laporan laba bank, cek register, laporan penggajian, penjualan atau jurnal cash deposit, dan catatan apapun mengenai transaksi yang mungkin memerlukan jurnal umum. Bahan ini harus kita periksa untuk memastikan bahwa bahannya sudah lengkap. Ini merupakan langkah penting karena informasi dari pemeriksaan kelengkapan bahan bisa digunakan untuk referensi lebih lanjut jika diperlukan. Langkah selanjutnya adalah mempersiapkan rekonsiliasi bank secara manual karena dalam perbuatan rekonsiliasi bank pikiran kita terus mengumpulkan rincian informasi yang berkaitan dengan deposito dan biaya. Setelah satu set laporan keuangan telah disusun, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuktikan bahwa hubungan saldo rekening kas dengan saldo bank harus balance. Jika tidak maka buatlah General Ledger (GL) laporan. Laporan ini menunjukkan setiap entri debit dan kredit. Cukup pergi ke rekening kas, lihat pada total meningkat dan menurun dan membandingkannya dengan saldo rekonsiliasi bank.

Kemudian kita akan membuat Neraca Saldo. Neraca saldo adalah daftar semua entri kredit dan debit dalam GL tersebut. Jika total kredit tidak sama dengan total debet sudah pasti ada kesalahan. Neraca saldo membantu kita menemukan kesalahan sebelum penyusunan keuangan laporan. Perlu diperhatikan ketika kita membuat laporan GL dan melihat total saldo seimbang bukan berarti laporan GL kita sepenuhnya benar. Oleh karena itu, hal berikutnya yang harus dilakukan adalah menerapkan "uji kewajaran". Apakah "ujian kewajaran "? Jika beban sewa adalah $ 1.000 per bulan dan laba rugi menunjukkan saldo nol, maka itu tidak masuk akal. Kemungkinan besar $ 1000 diposting ke akun yang salah. Bagaimana kita mencari tahu di mana letak kesalahan posting? Biasanya komputer akan mencetak daftar transaksi yang menunjukkan persis apa yang dimasukkan ke dalam komputer. Cari dan cek daftar transaksi beban sewa untuk melihat di mana posisi posting yang salah.

Saldo apa yang dapat dengan mudah dibuktikan dengan laporan komparatif? Membandingkan saldo kas dengan rekonsiliasi bank adalah paling penting. Piutang dibandingkan dengan detail laporan piutang. Hutang dibandingkan dengan akun laporan rinci Hutang. Pajak gaji dan upah dapat dibandingkan dengan laporan penggajian. Wesel Bayar dengan jadwal amortisasi. Penjualan dengan jurnal penjualan.

PERTANYAAN : Apakah kesalahan akuntansi sudah dikoreksi? Bagaimana kesalahan dikoreksi tentu saja tergantung pada jenis kesalahan. Misalnya, seperti kesalahan transposisi caranya adalah dibagi sembilan. Coba dan lihat, ambil 96 dan kurangi 69. Ini sama dengan 27 dibagi dengan 9 itu sama dengan 3. Coba lain seperti 12 dan 21 perbedaannya adalah 9. Bagaimana dengan jumlah besar seperti 756 dan 657? Perbedaannya adalah 99. Aneh bukan? Jadi hal pertama yang harus dicari jika terjadi ketidakseimbangan saldo adalah melihat apakah angka itu membagi sembilan. Jika tidak, paling sering itu akan menjadi kesalahan transposisi. Yang dapat dilakukan adalah dengan memindai angka dan mencari kemungkinan kesalahan.

Ketika menghitung kolom debit dan kolom kredit yang ternyata hasilnya tidak sama adalah dengan membagi 2. Ambil angka tersebut dan cari apakah angka yang sama ada di dalam kolom debit atau kredit. Jika demikian, ini berarti angka tersebut diposting ke kolom yang salah. Misalnya, jika $ 1000 dimasukkan ke dalam kolom yang salah, kolom yang akan terlalu besar sebesar $ 1.000. Kolom lainnya akan mengecil sebesar $ 1.000, sehingga rendering perbedaan menjadi $ 2.000. Bagilah $ 2000 dengan 2 agar mendapat angka $ 1.000. Pindai kolom dengan angka $ 1.000 dan tentukan jumlah yang telah diposting ke kolom kanan. Sebagian besar waktu ketika bekerja dengan sistem komputerisasi akuntansi kita harus menulis catatan jurnal umum untuk mengoreksi kesalahan. Dengan cara ini, kita memiliki jejak audit dari apa yang terjadi.

Kadang-kadang ketika memperbaiki kesalahan jurnal dengan mudah kita mencampur debit dan kredit. Sebagai contoh, katakanlah ada $ 5,00 debit di akun Employee Payroll Tax liability. Seharusnya debit ke akunEmployer Payroll Tax expense. Jurnal koreksi yang dibutuhkan adalah debit Employer Payroll Tax dan kredit Employee Payroll Tax sebesar $ 5,00. Sebaliknya, hasil akhirnya ternyata menjadi debit Employee Payroll Tax $ 10,00 bukannya $ 0,00. Dan ini harus dilakukan koreksi jurnal lainnya untuk $ 10,00.

Terakhir, bagaimana jika ada beberapa jumlah yang tersisa di rekening dan kita tidak tahu dari mana asalnya atau di mana harus menaruhnya. Jika tidak material, ambil lompatan dan posting ke Beban Lain - Lain dan tambahkan catatan untuk apa beban ini dibuat.