Tampilkan postingan dengan label Tips. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Tips. Tampilkan semua postingan

Rabu, 27 Januari 2016

Panduan Bagi Introvert Bagaimana Memperluas Jaringan Bisnis

http://ilmuakuntans.blogspot.co.id/
Perbedaan antara introvert dan ekstrovert adalah dari sumber energi mereka. Introvert mengumpulkan energi dari diri internal mereka, sementara ekstrovert mendapatkan energi dari dunia luar di sekitar mereka.

Ketika datang ke jejaring sosial, Ekstrovert mendapatkan energi dari jaringan, sedangkan introvert menjadi lemah karena acara tersebut.

Tapi itu tidak berarti introvert tidak bisa memiliki jejaring bisnis yang luas. Mereka dapat belajar bagaimana mempertahankan energi internal mereka ketika bertemu orang baru yang akan membantu mengembangkan karir freelance mereka.

Fakta keras bisnis adalah bahwa "bukan apa yang anda tahu, tapi siapa yang anda kenal."

Networking adalah tindakan untuk mengenal lebih banyak orang dengan tujuan tumbuh karir. Ini adalah sesuatu yang semua freelancer perlu belajar, introvert dan ekstrovert sama.

Semua orang akan gugup pada awalnya
Bahkan orang yang paling ekstrovert di dunia akan gugup ketika mereka pertama kali memulai jaringan. Memahami bahwa kegugupan anda adalah normal, benar-benar akan membantu menguranginya. Pertimbangkan bahwa hampir semua orang di acara jejaring akan gugup bahkan pro lama.

Mulai Dengan Kecil, Gol Targetnya
Jangan pergi ke acara jejaring pertama anda dengan harapan mendapat klien impian anda, atau beberapa klien. Sebaliknya, buat gol lebih kecil dan rinci maka lebih banyak gol bisa dicapai. Tujuan utama dari jaringan adalah untuk bertukar informasi kontak dengan orang-orang.

Tentukan jenis informasi kontak yang anda inginkan, dan mencoba untuk mendapatkan jumlah kontak. anda dapat memilih email, ID Skype, nomor telepon atau link media sosial. Pilih satu dan coba untuk menemukan orang-orang yang terhubung dengan anda.

Hadirkan Diri Sejati Anda
Menunjukkan diri sejati anda adalah ungkapan yang terlalu berlebihan dan sering disalahpahami. Temukan diri sejati anda, belajar bagaimana menyampaikannya adalah sesuatu yang kebanyakan orang membutuhkan upaya yang konsisten.

Dalam dunia profesional, kebanyakan orang "menciptakan" pribadi yang bukan diri mereka sendiri. Ini adalah persona dirancang untuk menjadi non-konfrontatif dan ramah. Introvert salah jika melakukan ini secara berulang.

Untuk benar-benar menikmati acara jejaring, anda harus menjadi diri sendiri. Mencoba untuk menahan diri sepanjang acara akan membuat diri lebih tegang dari seharusnya.
Plus, jika orang mengenal diri yang "diciptakan" yang tidak sesuai dengan siapa anda sebenarnya, akan menjadi jelas jika hubungan profesional tidak terbentuk.

Cari Dan Membaur Dengan Introvert Lain
Akan ada introvert lain yang memaksa diri untuk menghadiri acara tersebut. Mereka akan mengalami banyak kegelisahan yang sama dan ketakutan seperti anda. Para introvert pada acara jejaring dapat bersatu dan menikmati manfaat yang sama seperti rekan-rekan ekstrovert mereka.

Dekati orang yang sedang berdiri sendiri, menatap tanpa henti ponsel mereka atau tampak gugup dalam memperkenalkan diri. Yang harus anda katakan adalah "halo," diikuti dengan nama anda, dan kemudian meminta nama mereka. Berikan sedikit pengenalan dengan senyum, dan kau berhasil. Orang yang tepat akan merespon positif dan percakapan akan dimulai.

Jika anda berada di industri yang sama dan mungkin bisa bekerja sama. Jika tidak, maka anda mendapat sahabat yang bisa diajak ke acara jejaring bersama-sama.

Beri Perhatian Penuh Pada Bahasa Tubuh Anda
Sementara sumber yang berbeda berdebat tentang sebagian besar komunikasi adalah nonverbal, mereka semua setuju bahwa itu benar. Anda mungkin mengatakan semua hal yang benar, tetapi jika bahasa tubuh anda salah, itu akan mendatangkan pesan yang salah. Hal ini dapat mengakibatkan anda kehilangan hubungan yang besar.

Bahasa tubuh adalah istilah yang mencakup segala yang meliputi:
  • Ekspresi wajah
  • Gerak-gerik
  • Sikap
  • Nada dan suara
  • Sentuhan
  • Ruang
Meskipun anda dapat mempelajari semua tentang berbagai jenis bahasa tubuh, tapi hampir mustahil untuk sempurna berpura-pura. Hal ini semakin menekankan pentingnya menjadi diri anda sendiri.

Memperhatikan bahasa tubuh anda, bukan berarti berpura-pura. Ini berarti memeriksa dengan tubuh anda dan memastikan itu mengirimkan pesan yang tepat. Yang harus anda lakukan adalah tetap menjalin kontak mata dan tangan terbuka (tidak menyeberang), akan membantu memastikan anda mengirimkan pesan yang tepat.

Jangan Lupakan Tentang Jaringan Online
Jaringan online mungkin cara terbaik yang sudah terjadi oleh introvert profesional. Sekarang anda dapat menunjukkan pengetahuan anda dan bertemu orang-orang baru sesuai keinginan dan persyaratan anda dari kenyamanan rumah.

Jaringan online masih membutuhkan skillset tertentu, namun anda jangan membuat beberapa dari kesalahan vital LinkedIn jaringan terbaik untuk koneksi profesional, seperti memiliki foto buruk atau tidak mengambil keuntungan dari ringkasan 2.000 karakter anda.

Kekuatan sebenarnya dari jaringan online untuk introvert adalah menampilkan pengetahuan dan nilai anda dapat membawa anda ke meja. LinkedIn dan Google+ (yang sebenarnya besar untuk jaringan) akan lebih berguna bila memiliki postingan yang panjang. Tentu saja orang lain dalam jaringan anda akan menghargai anda

Kemudian, biarkan orang tahu tentang hal itu. Yang perlu anda lakukan adalah sambungkan pesan dan katakan, "Hei, aku memposting sesuatu yang saya pikir anda akan tertarik. Check it out!"

Introvert Bisa Menjadi Guru Networkers
Introvert diremehkan dalam dunia bisnis. Sering dipandang sebagai karyawan yang sangat baik, tapi tidak sebagai pengusaha, ada stigma tertentu yang sejalan dengan menjadi seorang introvert.

Anda bisa gunakan kelemahan ini untuk keuntungan anda.

Menghadiri acara jejaring, dan menampilkan ketenangan sikap anda. Seorang teman pernah mengatakan kepada saya, mengacu pada tingkat perguruan tinggi orang, "yang paling berisik adalah yang paling lemah." Jika anda menganggap itu sebagai kebenaran, maka yang tenang adalah yang terkuat - selama mereka berbicara pada saat yang tepat.

Sabtu, 17 Januari 2015

Bagaimana Memulai Praktek Akuntansi Sendiri

Bagaimana Memulai Praktek Akuntan Sendiri
Alasan mengapa orang ingin memulai praktek akuntan sendiri bisa jadi karena orang yang telah pensiun dari pekerjaan dan mencari penghasilan tambahan atau mungkin seorang ahli pembukuan yang diminta pengusaha untuk membantu bisnis mereka dalam hal akuntansi maupun pajak. Apapun alasannya, tampaknya ada cukup banyak orang yang tertarik untuk memulai praktek akuntan sendiri.

Pertama-tama, kita harus memutuskan apakah kita seorang ahli pembukuan atau akuntan, atau dua duanya. Seumpama kita seorang akuntan, bukan ahli pembukuan. Tidak menulis cek, mempersiapkan faktur, berkas, membayar gaji, penagih hutang, atau berurusan dengan kreditur, dll. Sedangkan klien kita melakukan tugas-tugas dan merangkum informasi yang kita butuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan tiap bulan, triwulan, tahun, atau periode pernyataan yang diperlukan. Seorang ahli pembukuan mungkin melakukan semua tugas tersebut dan mengirim laporan keuangan kepada seorang akuntan pada akhir tahun untuk laporan pajak yang disiapkan. Hal ini tergantung pada keterampilan orang dan keinginan klien. Beberapa akuntan hanya melakukan penghitungan laporan pajak.

Selanjutnya, karena kita masih baru dan belum memiliki sertifikat sebagai seorang akuntan publik maka kita bisa disebut sebagai "Akuntan Independen Non-Bersertifikat" yang tidak terikat oleh aturan-aturan yang harus mengikuti CPA (Certified Public Accountant). Namun, pada saat yang sama, kita dibatasi untuk mengaudit atau memeriksa audit laporan keuangan. Meskipun demikian faktanya bahwa biasanya klien memilih akuntan dari arahan bukan dari iklan. Misalnya klien memilih kita dari berapa banyak perusahaan yang kita pegang dan berapa lama pengalaman kita. Hampir selalu, klien tahu atau seseorang yang mereka percaya memberitahu mereka tentang bagaimana skill kita. Mereka kemudian memanggil kita dan melakukan sebuah wawancara, dan mereka memutuskan apakah mereka percaya atau tidak. Dari sudut ini, jika mereka pergi meluangkan waktu untuk sekedar wawancara dengan kita, kewajiban kita adalah untuk membangun hubungan kepercayaan dan keyakinan klien. Klien harus mengakui "dosa keuangan" mereka kepada kita karena pembukuan tidak bisa diselesaikan secara akurat tanpa semua informasi penting yang terkait. Kadang-kadang mereka mengaku lebih dari hanya dosa keuangan. Pada titik ini, kita bisa menjadi penasihat mereka dan sebagai terapis.

Hubungan klien dengan akuntan adalah sangat serius, salah satu yang harus dihormati dan selalu dihormati. Untuk melayani klien kita habiskan banyak waktu dan energi mental mencari tahu cara untuk membantu mereka. Seorang akuntan yang baik tidak lebih dari sekedar menyusun laporan keuangan. Klien mengharapkan kita untuk memberikan nasihat kepada mereka. Oleh karena itu, kita harus meninjau laporan keuangan untuk masalah seperti menjadi over leverage utang, menghabiskan terlalu banyak biaya pada karyawan atau iklan, dll. Kita harus membantu mereka untuk mengetahui akan kekuatan dan kelemahan dari bisnis. Kadang-kadang saya harus sangat jujur dengan klien karena mereka mungkin bermasalah. Di sinilah keterampilan komunikasi sangat dibutuhkan. Beberapa akuntan merasa yang terbaik adalah untuk menjaga klien dalam gelap. Itu tidak benar. Lebih baik kita berkomunikasi, semakin baik kita berkomunikasi, semakin lama hubungan kita berlangsung dengan klien. Yang pasti, beberapa klien benci angka dan tidak tertarik dengan bagaimana dan mengapa tentang akuntansi. Tapi, secara keseluruhan, bahwa sebagian besar klien menghargai tentang bagaimana akuntansi bekerja dalam bisnis mereka selama kita tidak membanjiri mereka dengan rincian.

Pada dasarnya, bahan yang kita akan butuhkan dari klien adalah semacam daftar cek, laporan bank, penerimaan kas saat ini dan ringkasan penjualan, informasi gaji, dan rekening biaya hutang, jika ada. Banyak usaha kecil tidak sepenuhnya terkomputerisasi atau setidaknya sebagian terkomputerisasi. Untuk usaha kecil sering kita jumpai menggunakan sistem akuntansi one write system atau sistem sekali tulis. Mengapa sistem ini banyak digunakan karena seberapapun sering klien menunda-nunda, jika cek tersebut tertulis informasi penting dan dicatat dalam urutan yang tepat yang sesuai kita butuhkan meskipun klien datang pada akhir tahun hanya dengan jurnal dan laporan bank, kita bisa mempersiapkan laporan keuangan. Klien seperti sistem yang fleksibel. Mereka tidak memiliki waktu mencatat cek kedalam komputer ataupun mencari ke dalam komputer untuk menemukan cek yang mereka catat.

Pertama kita membuat salinan dari segala transaksi untuk file kita sendiri. Lalu kita menyiapkan rekonsiliasi bank. Dimana kita dapat mencatat entri jurnal dari dokumen tersebut. Selanjutnya, kita mencatat jurnal dari rekonsiliasi bank, ringkasan penjualan, informasi penggajian, dan apa pun yang kita butuhkan. Setelah ini dilakukan, kita membuat daftar kode perkiraan dan memasukkan entri jurnal ke dalam komputer. Jangan lupa untuk memeriksa keseimbangan saldo. Terutama yang paling penting adalah Kas, yang harus mengikat ke rekonsiliasi bank. Jika saldo terlihat baik, kita bisa segera mengirim faks memo kepada klien untuk menunjukkan perbedaan antara saldo bank seimbang dengan yang ada pada rekening koran atau dokumen lain. Mereka perlu tahu apakah penyesuaian kas (kenaikan atau penurunan) sehingga mereka dapat memperbaiki saldo bank berjalan mereka. Tugak kita untuk menjelaskan alasan-alasan perbedaan, seperti beban bank, deposito kesalahan, atau kesalahan perhitungan. Selain itu kita juga menerima pertanyaan, saran, atau hal-hal yang mereka harus tahu tentang apa yang kita amati selama penyusunan laporan keuangan. Mereka menghargai layanan tambahan ini dan bergantung kepada kita untuk informasi ini. Ini membantu kita untuk lebih kenal dengan hal yang berkenaan dengan pajak dari bisnis klien karena mereka akan mengharapkan kita untuk membantu mereka menghemat uang pajak. Juga, kita dapat memformat laporan keuangan untuk menyesuaikan informasi yang diperlukan pada pengembalian pajak. Hal ini membuat hemat bagi klien bahwa akuntan yang membantu bisnis mereka adalah yang terbaik untuk mereka juga terbaik untuk menghemat pajak mereka.

Sarannya adalah untuk mengembangkan sebuah sistem yang bekerja untuk kita. Itu harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi semua jenis klien yang berbeda. Kerjakan laporan keuangan pelan-pelan dan kita akan mulai bisa menguasainya. Plus, tetap berpikiran terbuka, karena akan selalu ada sesuatu yang baru untuk dipelajari.

Minggu, 28 Desember 2014

Manfaat Menyiapkan Laporan Keuangan

http://ilmuakuntans.blogspot.com/
Memiliki usaha kecil bukan berarti tidak perlu membuat laporan keuangan yang sebagaimana mestinya yang dilakukan perusahaan besar. Akan tetapi laporan keuangan berisi berbagai informasi yang berguna bagi pemilik usaha untuk jangka panjang maupun jangka pendek.

Berikut ini adalah alasan mengapa usaha kecil harus memiliki Laporan Keuangan yang harus disiapkan:


1. Laporan keuangan membantu menjaga informasi terorganisir sehingga pengguna akan memiliki akses efisien bila diperlukan.

2. Ketika diringkas, informasi memiliki nilai prediktif yang sangat vital bagi membuat keputusan bisnis utama.
3. Laporan keuangan dapat menyediakan informasi struktur keuangan bagi partai untuk meyakinkan mereka perlu melakukan transaksi bisnis dengan anda.
4. Informasi laporan keuangan memungkinkan anda untuk mudah mematuhi instansi pemerintah atas aturan penerapan wajib laporan.
5. Laporan keuangan memberikan catatan sejarah kegiatan usaha yang dapat digunakan untuk menyelesaikan perselisihan.
6. Informasi laporan keuangan dapat digunakan untuk mendeteksi penipuan, pencurian, atau kegiatan ilegal lainnya yang mungkin terjadi dalam bisnis.
7. Laporan keuangan memberikan informasi berharga tentang kesehatan secara keseluruhan bisnis.
8. Laporan keuangan dapat memberikan informasi tentang kualitas dan kinerja mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola bisnis.

Membuat laporan keuangan tidak harus membutuhkan seorang akuntan tapi kita sendiri yang pemilik usaha kecil bisa turun tangan langsung untuk mencatat dan membuat laporan keuangan. Ataupun dengan membeli sebuah software akuntansi bagi yang sudah terbiasa berhadapan dengan komputer. 

Tips Memulai Pembukuan Dengan Software Akuntansi Baru

Tips Memulai Pembukuan Dengan Software Akuntansi Baru
Dalam bahasan kita dalam artikel sebelumnya tentang bagaimana memilih sistem akuntasi yang sesuai dengan ukuran usaha kita, hari ini kita akan kembali membahas topik yang berhubungan dengan pemilihan sistem akuntansi. Menjalankan usaha baru memang membutuhkan persiapan yang matang diantaranya adalah mempersiapkan sistem akuntansi supaya laporan keuangan tersaji dengan sempurna.

Berikut ini adalah Tips Bagaimana Memulai Pembukuan Dengan Software Akuntansi Baru :

Persiapan dengan benar adalah kunci untuk sukses bekerja dengan software akuntansi. Dengan asumsi kita telah menyiapkan informasi perusahaan, pekerjaan pertama kita adalah untuk menetapkan akun buku besar yang akan digunakan. Seperti akun Kas, Persediaan, Hutang, Penjualan, Sewa, Peralatan, dll. Selanjutnya untuk menetapkan nomor perkiraan akun. Setelah mengatur akun ini di sistem, pekerjaan kita berikutnya adalah untuk mengirim saldo awal. Apabila kita ingin pindahkan dari satu sistem ke sistem lain, ini termasuk saldo dari seluruh rekening yang lama pada tanggal yang mentransfer data. Jika kita memulai di awal tahun baru, maka kita hanya akan menggunakan saldo dari tahun sebelumnya di neraca. Jika kita memulai sebuah perusahaan baru, maka tidak akan ada saldo awal baru. Setelah ini dilakukan, kita dapat mulai memasukkan transaksi bulanan dan transaksi berjalan. Jangan lupa meluangkan waktu untuk mengatur akun laporan dan merencanakannya dengan benar, jika tidak kita akan segera menemukan kekacauan besar pada laporan keuangan

Sabtu, 01 November 2014

Mengalokasikan Pendapatan Menurut Li Ka-Shing

Mengalokasikan Pendapatan Menurut Li Ka-Shing
Li Ka-Shing, pengusaha terkenal dari Hongkong membagikan caranya untuk menjadi kaya dalam waktu singkat. Orang yang juga dikenal sebagai orang terkaya di Asia ini memiliki cara unik yang bisa kita tiru jika mau berkembang pesat sebagai seseorang yang sukses.
Disini kamu bisa tahu bagaimana Li Ka-Shing mengalokasikan pendapatan dan bertingkah laku sebelum, selama dan setelah ia menjadi orang sukses. Penasaran kan?
Tentang Mengalokasikan Pendapatan

1. Selalu Bagi Pendapatanmu Jadi 5 Bagian

http://ilmuakuntans.blogspot.com/
"Menurut Li, apapun yang terjadi dan tidak peduli berapa pun penghasilanmu — kamu harus membaginya menjadi 5 bagian. Dengan begitu kamu dapat mengatur pengeluaranmu dengan baik".
2. Dana 1: Biaya Hidup
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
Pilih makanan yang murah. Untuk sarapan kamu cuma perlu susu dan telur. Makan siang bisa kamu isi dengan menu sederhana dan buah. Memasaklah sendiri untuk makan malam. Menunya cukup dua jenis sayur dan segelas susu sebelum tidur. Selama badanmu masih muda, kamu tidak akan bermasalah dengan pola makan seperti ini”.
3. Dana 2: Menjamu Teman
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Perluas pergaulanmu. Ini akan membuat kamu jadi pribadi yang berkembang. Gunakan uang ini untuk biaya telepon dan mentraktir teman. Ingat, teman yang kamu jamu haruslah yang lebih dari kamu. Dia harus punya semangat yang lebih darimu, lebih kaya dari kamu atau punya pengaruh dalam perkembangan karirmu. Dalam setahun, kamu akan punya banyak teman. Dan dikenal sebagai orang yang baik dan pemurah”
4. Dana 3: Dana Belajar

http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Karena kamu belum punya banyak uang, kamu harus fokus ke belajar. Sisihkan uang untuk beli buku setiap bulan. Resapi dan pelajari apa yang diajarkan di buku itu. Setelah selesai membaca, tuliskan lagi isi bukunya sesuai dengan pemahamanmu. Jangan ragu-ragu juga untuk mengikuti pelatihan yang bisa meningkatkan kemampuanmu”

5. Dana 4:  Uang Untuk Wisata

http://ilmuakuntans.blogspot.com/
 “Pergilah berwisata minimal sekali setahun. Tinggal saja di hotel yang murah agar mengemat biaya. Gunakan kesempatan ini untuk mengisi ulang energimu agar kamu tetap bersemangat dalam bekerja”
6. Dana 5: Dana Investasi
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Belajarlah untuk berinvestasi. Masukkan uang ke bank sebagai modal awal. Cara termudah adalah datang ke penjual grosir, lalu cari barang yang bisa kamu jual lagi. Saat kamu sudah bisa menghasilkan uang dari bisnis kecil-kecilan ini, kamu akan bersemangat untuk belajar bisnis lebih banyak lagi”
7. Berhematlah Soal Belanja Pakaian
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Tekanlah pengeluaranmu untuk belanja pakaian. Kamu bisa beli semua yang kamu mau saat kamu sudah kaya nanti. Lebih baik gunakan uangmu untuk membeli kado bagi orang-orang terdekat. Jelaskan kepada mereka impian, cita-cita dan apa yang sedang kamu kerjakan untuk mencapainya. Buat mereka paham kenapa kamu sangat berhemat”

Tentang Mengobarkan Semangat Kerja
8. Setahun Pertama Belum Juga Naik Gaji?
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Kalau kamu sudah berjuang selama 1 tahun dan belum juga naik gaji, itu tandanya kamu tidak berkembang sebagai individu. Pergilah ke supermarket terdekat, beli tahu yang terkeras yang bisa kamu temukan. Pukul kepalamu dengan tahu itu. Kamu pantas mendapatkannya”
9. Jangan Cepat Puas
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Saat gajimu naik tapi masih sekitar 15%, itu artinya kamu harus mencari pekerjaan tambahan. Cobalah berjualan. Menjadi pedagang memang menantang, tapi kamu akan banyak belajar soal apa yang bisa diterima pasar dan apa yang tidak. Kamu juga akan bertemu orang-orang yang akan berpengaruh bagi karirmu kelak. Hampir semua pengusaha sukses adalah pedagang yang baik”

Tentang Bersikap Saat Masih Miskin Dan Saat Sudah Kaya

10. Perbuatan Baik Dan Kekayaan
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Jika merasa dirimu miskin, belanjakan uangmu untuk orang lain. Saat kamu sudah kaya, barulah belanjakan uang untuk dirimu sendiri. Kebanyakan orang justru melakukan yang sebaliknya.”
11. Kamu Harus Keluar Dan Rela Dimanfaatkan Saat Masih Miskin
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Ketika dirimu masih miskin, keluarlah lebih banyak dan jangan sering di rumah. Saat sudah kaya, kurangilah intensitas keluar dan habiskan lebih banyak waktu di rumah. Ini adalah seni kehidupan yang sering dilupakan orang”
12. Pemurahlah Saat Miskin, Jangan Menghamburkan Uang Saat Kaya
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Saat kamu masih miskin, belanjakanlah uang agar orang lain bisa melihat. Saat sudah kaya, jangan biarkan orang lain melihat kamu sebagai pribadi yang suka berfoya-foya. Dengan melakukan ini hidupmu akan mencapai titik keseimbangan”

Muda, Miskin, Tapi Ingin Kaya? Bisa Kok!

13. Kamu Gak Perlu Takut Miskin
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Yang harus kamu tahu adalah bagaimana berinvestasi untuk meningkatkan kemampuanmu. Kamu harus memahami apa yang paling penting di hidupmu, di bagian mana kamu harus menginvestasikan waktu dan tenaga lebih banyak.”
14. Semua Bisa Direncanakan
http://ilmuakuntans.blogspot.com/
“Hal-hal baik yang terjadi dalam hidup bisa direncanakan. Kebahagiaan bisa diatur. Kamu harus turun tangan untuk mengaturnya mulai dari sekarang”

Selasa, 30 September 2014

Memperbaiki Kesalahan Rekonsiliasi Bank

Memperbaiki Kesalahan Rekonsiliasi Bank
Pada artikel sebelumnya kita sudah mengerti bagaimana mendeteksi kesalahan dalam akuntansi dan tips - tips untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Kita tahu bahwa langkah awal membuat laporan keuangan adalah dengan mempersiapkan rekonsiliasi bank baik secara manual ataupun dengan sistem komputer. Namun meskipun kita membuat rekonsiliasi dengan menggunakan sistem komputer sekalipun tidak akan luput dari kesalahan. Kali ini kita bersama - sama akan mempelajari tips - tips bagaimana mencari dan memperbaiki kesalahan rekonsiliasi bank.

Pertama, lihat dan seleksi dari beberapan kesalahan paling umum yang terjadi saat membuat rekonsiliasi bank dibawah ini
Posisi buku :
  • Saldo awal salah.
  • Total deposito salah
  • Cek register salah. 
  • Biaya bank pada laporan bank yang belum ditemukan.
  • Kesalahan transposisi. 
  • Ada penambahan atau pengurangan kesalahan. 
Posisi bank :
  • Saldo awal bank tidak tercatat dengan benar. 
  • Deposito dalam perjalanan bulan lalu tidak disertakan. 
  • Deposito dalam perjalanan bulan ini tidak disertakan. 
  • Cek beredar yang tidak benar-benar beredar. 
  • Sebuah cek yang beredar tidak dicatat sebagai cek beredar. 
Selanjutnya adalah sepuluh tips untuk menemukan kesalahan dalam rekonsiliasi bank
  1. Tentukan jumlah antara saldo buku dan saldo bank. Apakah saldo buku besar atau lebih kecil dari bank?
  2. Apakah jumlah saldo tampak masuk akal? Periksa daftar deposito, cek beredar dan laporan bank.
  3. Jika menemukan jumlah yang benar kita harus berpikir bagaimana jumlah itu bisa menyebabkan masalah. 
  4. Jika tidak menemukan jumlah angka yang benar maka kita perlu untuk menentukan apakah masalah ini terkait dengan kenaikan saldo atau penurunan saldo di posisi buku. Caranya, cari  ringkasan jumlah kredit laporan bank dan jumlah ringkasan deposito di posisi buku. Kembali ke ringkasan jumlah kredit dari laporan bank. Kurangi deposito berjalan dari bulan lalu dan tambahkan deposito berjalan yang baru lalu kurangi penyesuaian deposit pada bank yang tidak termasuk dalam deposito di posisi buku. Namun jika hasilnya sama, masalahnya ada dibagian penurunan. Gunakan proses yang sama untuk mengetahui seberapa jauh kesalahan dalam bagian penurunan. Jumlah semua transaksi di posisi buku yang mencakup cek, biaya bank, dan potongan lainnya dengan saldo bank selama satu bulan. Kemudian kurangi total debit bank dengan cek yang beredar bulan lalu dan tambahkan cek yang beredar bulan ini. Tambahkan atau kurangi potongan bank lainnya yang tidak termasuk di posisi buku. Bandingkan total keduanya dengan laporan bank dan laporan buku. 
  5. Bandingkan setiap catatan cek register terhadap cek pada laporan bank. Kebanyakan kesalahan yang ditemukan di sini misalnya, 10 diambil sebagai 100, atau 4 tampak seperti 9, atau 3 seperti 8. Kesalahan lain yang umum adalah menambahkan cek yang dibatalkan (Voided Check).
  6. Bagian dari Langkah Kelima adalah untuk mencatat kembali daftar baru cek beredar. Seringkali kesalahan muncul di sini. Sebuah cek mungkin sudah dikliring tetapi dalam pembukuan bulan lalu belum dipindah. 
  7. Jika sejauh ini belum ketemu kesalahannya, kita perlu secara sistematis memeriksa kembali setiap biaya bank yang tercantum pada laporan bank. Kadang-kadang, pada halaman terakhir terdapat biaya bank yang bisa saja kita tidak melihatnya. 
  8. Jika masih mencari setelah diperiksa ulang semua transaksi, termasuk deposito, cek, semua memo debit dan kredit dan masih belum ketemu letak salahnya maka mungkin salahnya pada saldo awal. Periksa saldo awal apakah sama dengan saldo akhir bulan lalu. Apakah saldo akhir bank sesuai dengan saldo awal pada rekonsiliasi bank.
  9. Jika belum juga mendapatkan hasil yang memuaskan satu-satunya jalan adalah dengan mengulanginya secara keseluruhan dengan hati - hati untuk memastikan. Pergi perlahan, meninggalkan batu unturned. Hal ini ada! Jika Anda telah menyeluruh dan hati-hati untuk memastikan bahwa semua transaksi sudah tercatat dengan benar baik pada posisi bank dan posisi buku. 
  10. Beristirahatlah sejenak jika merasa lelah dan lanjutkan untuk menemukan kesalahan pada hari berikutnya.
Tips ini bersumber dari artikel John W. Day, MBA. Semoga bermanfaat.

Kamis, 15 Mei 2014

Tips Menghindari Kerugian Selisih Kurs

www.halloagan.blogspot.com
Kerugian selisih kurs sangat rawan bagi perusahaan perdagangan yang sering bertransaksi dengan mata uang asing. Jika anda seorang manager atau pemilik usaha anda harus peka terhadap kondisi ekonomi di negara kita. Kondisi ekonomi yang fluktuatif terhadap nilai tukar uang akan menyebabkan perusahaan anda beresiko mengalami kerugian kurs. Resiko lain yang disebabkan oleh fluktuasi ekonomi makro adalah perubahan suku bunga. Ketika perusahaan anda mempunyai utang dan kewajiban bunga dalam mata uang asing sementara nilai tukar mata uang rupiah juga berfluktuasi bisa diprediksi kondisi keuangan perusahaan anda akan jatuh.

Kerugian selisih kurs timbul ketika perusahaan mempunyai utang valas sedangkan nilai tukar rupiah melemah dan jika perusahaan mempunyai piutang dalam valas sedangkan nilai tukar rupiah menguat otomatis perusahaan terpaksa menukarkan rupiah lebih banyak dari jumlah rupiah sebelum nilai tukar rupiah melemah. Resiko rugi yang terjadi berdampak di nilai liabilitas akan meningkat dan nilai aset akan menurun.

Tentunya kerugian selisih kurs dapat dihindari, berikut adalah tips untuk menghindari kerugian selisih kurs :

1. Teknik Hedging (membatasi Resiko) 

adalah tindakan yang dilakukan untuk melindungi sebuah perusahaan dari exposure terhadap nilai tukar. Pada prinsipnya dimaksudkaan untuk memindahkan potensi resiko kepada pihak ketiga atau Bank tertentu. Contohnya: Meminjam mata uang asing dalam jumlah yang setara dengan nilai sekarang dari piutang kemudian mengkonversi mata uang asing ke dalam mata uang domestik sesuai dengan harga spot lalu tempatkan mata uang domestik di deposito dengan tingkat bunga yang berlaku. Ketika piutang mata uang asing masuk, bayar kembali pinjaman dalam mata uang asing. Dengan begitu resiko rugi selisih kurs dapat diminimalkan

2. Belanja Dalam Negeri Dengan Mata Uang Asing

Ketika nilai tukar rupiah menguat akan berdampak negatif pada piutang perusahaan. Sebagai contoh Butik PW adalah distributor batik. Pada  tanggal 25 Januari 2014 terjadi transaksi piutang dari customer dari luar negeri yang menginginkan batik untuk segera dikirim tanggal 12 Maret 2014 dengan nilai tukar rupiah 13000/USD. Setelah pembayaran masuk kerekening tanggal 20 Maret 2014, keesokan harinya Butik PW bermaksud melakukan pindah buku dari rekening USD ke IDR tanpa diduga ternyata nilai tukar rupiah menjadi 11000/USD. Otomatis Butik PW merugi selisih kurs.
Resiko kerugian selisih kurs semacam ini bisa diminimalkan dengan berbelanja batik dalam negeri menggunakan mata uang USD. Sehingga sisi utang dalam negeri bisa disamakan dengan sisi piutang luar negeri.

3. Bertransaksi Dengan Mata Uang Sama

Gunakan mata uang yang sama antara transaksi yang menimbulkan liabilitas dengan transaksi yang menimbulkan aset. Dengan kata lain jika perusahaan anda import barang menggunakan mata uang USD usaha untuk membuat penawaran kepada customer anda dalam negeri untuk bertransaksi menggunakan mata uang USD. Dengan begini tidak akan ada resiko selisih kurs. 

4. Cadangan Kas (Cash Reserve)

Cash Reserve adalah sejumlah uang tunai (rupiah dan valuta asing) yang dicadangkan dan disimpan di dalam bank atau brankas serta diperhitungkan dalam pemenuhan kewajiban likuiditas minimum bank.
Buatlah cadangan kas di bank dalam mata uang asing yang sering anda gunakan untuk bertransaksi di perusahaan anda. Jika tidak punya simpanan anda bisa membeli di Bank. Jika tak punya cukup kas untuk membeli valas, anda bisa meminjam dalam jangka pendek beban bunganya juga tak terlalu tinggi, masih jauh lebih aman dibandingkan kena fluktuasi nilai tukar. Hal yang sama bisa diberlakukan pada transaksi terkait utang dalam mata uang asing lainnya.

Upayakan agar mata uang yang digunakan untuk bertransaksi di sisi liabilitas (utang) sama dengan mata uang yang digunakan untuk bertransaksi di sisi aset (jualan). Selain itu usahakan pemindahan risiko kepada pihak ketiga (Bank) melalui hedging.

Selasa, 06 Mei 2014

Tips Mengelola Biaya Standart Menjadi Lebih Efektif

http://halloagan.blogspot.com/
Biaya standart adalah biaya dimuka yang dikeluarkan untuk membuat satu satuan produk atau untuk membiayai kegiatan tertentu dibawah asumsi kondisi ekonomi, efisiensi dan faktor - faktor lain. Sistem biaya standart digunakan untuk mengelola informasi biaya sehingga manajemen bisa mendeteksi kegiatan - kegiatan dalam perusahaan yang biayanya menyimpang dari biaya standart yang sudah ditentukan.