AKUNTANSI DAN PERPAJAKAN

Bagi seorang manajer dalam beberapa hal lebih sulit memberikan umpan balik kinerja yang jujur ​​kepada karyawan. Dan terlalu banyak manajer tidak memberikan umpan balik sama sekali. Untungnya, ada cara untuk mengatasi masalah penilaian kinerja. Kesuksesan terletak pada pelaksanaan ide-ide sederhana.

Segala sesuatu yang menunjang munculnya kinerja yang baik dari karyawan adalah opportunity atau kesempatan. Termasuk di antaranya adalah fasilitas penunjang kerja; bisa juga lingkungan sosiokultural di tempat kerja. Seorang desainer grafis membutuhkan komputer dengan spesifikasi khusus sehingga dia bisa berkarya dengan optimal; selain tentu lingkungan sosial yang terbuka terhadap ide-ide dan kreativitas, bukan lingkungan yang malah menghambat munculnya ide-ide kreatif

Membuka praktek jasa akuntan bisa menjadi pilihan bagus bagi sarjana akuntansi lulusan baru yang masih belum memiliki pekerjaan, tentunya bagi kita yang masih baru memulai praktek akuntan masih butuh berbagai pengetahuan dan saran. Diantaranya hari ini kita akan belajar bagaimana wawancara dengan klien baru.

Ketika klien pertama tahu bahwa si a atau si b memberitahu mereka tentang kita dan mereka sedang mencari seorang akuntan. Pada titik ini, kita mencoba untuk mencari tahu sebanyak yang kita dapat tentang bisnis. Jenis bisnis apa, berapa banyak karyawan, siapa yang melakukan pembukuan sekarang, badan usaha apa, jenis daftar cek yang sedang digunakan, seberapa sering laporan keuangan diinginkan, dll. Dengan informasi ini, kita bisa mendapatkan gambaran operasional untuk mengatur pembukuan mereka. Ajukan pertanyaan dan beberapa saran umum dapat membantu membangun kepercayaan mereka dalam pengetahuan dan skill kita. Dan jika klien menerima langsung tanggapan kita dengan positif, kita bisa mengatur pertemuan dengan klien.

Langkah berikutnya adalah berpikir tentang sistem akuntansi apa yang benar-benar akan bekerja baik untuk jenis usaha klien dan memiliki gambaran baik dalam kedepannya. Hal ini penting untuk membawa contoh bentuk laporan keuangan untuk menunjukkan kepada klien apa yang diperlukan untuk mengumpulkan informasi dan seperti apa gambaran contoh  hasil akhir laporan keuangan dari bisnis klien. Saat pertemuan pertama, jangan meminta upah kepada klien karena kita menjual jasa. Ini akan membangun kepercayaan mereka untuk tidak beranggapan bahwa kita menipu mereka. Intinya adalah untuk menawarkan rencana atau solusi di harga yang wajar.

Kita tawarkan beberapa sistem akuntansi yang sederhana misalnya sistem sekali tulis atau menyarankan sistem lain dan menjelaskan bagaimana cara kerjanya. Mereka mungkin memilih atau memiliki sistem lain dalam pikiran mereka. Ajukan beberapa pertanyaan untuk mendapatkan banyak informasi tentang bisnis mereka supaya kita dengan mudah bisa menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan mereka. Setelah rencana tersebut disepakati, jelaskan dengan jelas prosedur penagihan. Tetapkan biaya dasar untuk persiapan laporan keuangan bulanan atau kuartalan. Beritahu mereka bahwa estimasi tiga atau empat bulan adalah percobaan untuk melihat apakah kita bisa menyelesaikan pekerjaan dengan biaya tetap. Jika tidak, kita bisa menegosiasikan kembali biaya tambahan berdasarkan waktu yang benar-benar dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika kita harus melakukan backwork untuk membawa buku-buku yang up to date, atau mengharuskan kita bekerja di luar lingkup pekerjaan write-up, Kita bisa menambahkan tarif per jam tertentu yang sebelumnya telah kita persiapkan dalam "surat perjanjian". Dalam hal ini untuk mencegah kesalah paham di kemudian hari.

Alasan mengapa orang ingin memulai praktek akuntan sendiri bisa jadi karena orang yang telah pensiun dari pekerjaan dan mencari penghasilan tambahan atau mungkin seorang ahli pembukuan yang diminta pengusaha untuk membantu bisnis mereka dalam hal akuntansi maupun pajak. Apapun alasannya, tampaknya ada cukup banyak orang yang tertarik untuk memulai praktek akuntan sendiri.

Pertama-tama, kita harus memutuskan apakah kita seorang ahli pembukuan atau akuntan, atau dua duanya. Seumpama kita seorang akuntan, bukan ahli pembukuan. Tidak menulis cek, mempersiapkan faktur, berkas, membayar gaji, penagih hutang, atau berurusan dengan kreditur, dll. Sedangkan klien kita melakukan tugas-tugas dan merangkum informasi yang kita butuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan tiap bulan, triwulan, tahun, atau periode pernyataan yang diperlukan. Seorang ahli pembukuan mungkin melakukan semua tugas tersebut dan mengirim laporan keuangan kepada seorang akuntan pada akhir tahun untuk laporan pajak yang disiapkan. Hal ini tergantung pada keterampilan orang dan keinginan klien. Beberapa akuntan hanya melakukan penghitungan laporan pajak.

Selanjutnya, karena kita masih baru dan belum memiliki sertifikat sebagai seorang akuntan publik maka kita bisa disebut sebagai "Akuntan Independen Non-Bersertifikat" yang tidak terikat oleh aturan-aturan yang harus mengikuti CPA (Certified Public Accountant). Namun, pada saat yang sama, kita dibatasi untuk mengaudit atau memeriksa audit laporan keuangan. Meskipun demikian faktanya bahwa biasanya klien memilih akuntan dari arahan bukan dari iklan. Misalnya klien memilih kita dari berapa banyak perusahaan yang kita pegang dan berapa lama pengalaman kita. Hampir selalu, klien tahu atau seseorang yang mereka percaya memberitahu mereka tentang bagaimana skill kita. Mereka kemudian memanggil kita dan melakukan sebuah wawancara, dan mereka memutuskan apakah mereka percaya atau tidak. Dari sudut ini, jika mereka pergi meluangkan waktu untuk sekedar wawancara dengan kita, kewajiban kita adalah untuk membangun hubungan kepercayaan dan keyakinan klien. Klien harus mengakui "dosa keuangan" mereka kepada kita karena pembukuan tidak bisa diselesaikan secara akurat tanpa semua informasi penting yang terkait. Kadang-kadang mereka mengaku lebih dari hanya dosa keuangan. Pada titik ini, kita bisa menjadi penasihat mereka dan sebagai terapis.

Hubungan klien dengan akuntan adalah sangat serius, salah satu yang harus dihormati dan selalu dihormati. Untuk melayani klien kita habiskan banyak waktu dan energi mental mencari tahu cara untuk membantu mereka. Seorang akuntan yang baik tidak lebih dari sekedar menyusun laporan keuangan. Klien mengharapkan kita untuk memberikan nasihat kepada mereka. Oleh karena itu, kita harus meninjau laporan keuangan untuk masalah seperti menjadi over leverage utang, menghabiskan terlalu banyak biaya pada karyawan atau iklan, dll. Kita harus membantu mereka untuk mengetahui akan kekuatan dan kelemahan dari bisnis. Kadang-kadang saya harus sangat jujur dengan klien karena mereka mungkin bermasalah. Di sinilah keterampilan komunikasi sangat dibutuhkan. Beberapa akuntan merasa yang terbaik adalah untuk menjaga klien dalam gelap. Itu tidak benar. Lebih baik kita berkomunikasi, semakin baik kita berkomunikasi, semakin lama hubungan kita berlangsung dengan klien. Yang pasti, beberapa klien benci angka dan tidak tertarik dengan bagaimana dan mengapa tentang akuntansi. Tapi, secara keseluruhan, bahwa sebagian besar klien menghargai tentang bagaimana akuntansi bekerja dalam bisnis mereka selama kita tidak membanjiri mereka dengan rincian.

Pada dasarnya, bahan yang kita akan butuhkan dari klien adalah semacam daftar cek, laporan bank, penerimaan kas saat ini dan ringkasan penjualan, informasi gaji, dan rekening biaya hutang, jika ada. Banyak usaha kecil tidak sepenuhnya terkomputerisasi atau setidaknya sebagian terkomputerisasi. Untuk usaha kecil sering kita jumpai menggunakan sistem akuntansi one write system atau sistem sekali tulis. Mengapa sistem ini banyak digunakan karena seberapapun sering klien menunda-nunda, jika cek tersebut tertulis informasi penting dan dicatat dalam urutan yang tepat yang sesuai kita butuhkan meskipun klien datang pada akhir tahun hanya dengan jurnal dan laporan bank, kita bisa mempersiapkan laporan keuangan. Klien seperti sistem yang fleksibel. Mereka tidak memiliki waktu mencatat cek kedalam komputer ataupun mencari ke dalam komputer untuk menemukan cek yang mereka catat.

Pertama kita membuat salinan dari segala transaksi untuk file kita sendiri. Lalu kita menyiapkan rekonsiliasi bank. Dimana kita dapat mencatat entri jurnal dari dokumen tersebut. Selanjutnya, kita mencatat jurnal dari rekonsiliasi bank, ringkasan penjualan, informasi penggajian, dan apa pun yang kita butuhkan. Setelah ini dilakukan, kita membuat daftar kode perkiraan dan memasukkan entri jurnal ke dalam komputer. Jangan lupa untuk memeriksa keseimbangan saldo. Terutama yang paling penting adalah Kas, yang harus mengikat ke rekonsiliasi bank. Jika saldo terlihat baik, kita bisa segera mengirim faks memo kepada klien untuk menunjukkan perbedaan antara saldo bank seimbang dengan yang ada pada rekening koran atau dokumen lain. Mereka perlu tahu apakah penyesuaian kas (kenaikan atau penurunan) sehingga mereka dapat memperbaiki saldo bank berjalan mereka. Tugak kita untuk menjelaskan alasan-alasan perbedaan, seperti beban bank, deposito kesalahan, atau kesalahan perhitungan. Selain itu kita juga menerima pertanyaan, saran, atau hal-hal yang mereka harus tahu tentang apa yang kita amati selama penyusunan laporan keuangan. Mereka menghargai layanan tambahan ini dan bergantung kepada kita untuk informasi ini. Ini membantu kita untuk lebih kenal dengan hal yang berkenaan dengan pajak dari bisnis klien karena mereka akan mengharapkan kita untuk membantu mereka menghemat uang pajak. Juga, kita dapat memformat laporan keuangan untuk menyesuaikan informasi yang diperlukan pada pengembalian pajak. Hal ini membuat hemat bagi klien bahwa akuntan yang membantu bisnis mereka adalah yang terbaik untuk mereka juga terbaik untuk menghemat pajak mereka.

Sarannya adalah untuk mengembangkan sebuah sistem yang bekerja untuk kita. Itu harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi semua jenis klien yang berbeda. Kerjakan laporan keuangan pelan-pelan dan kita akan mulai bisa menguasainya. Plus, tetap berpikiran terbuka, karena akan selalu ada sesuatu yang baru untuk dipelajari.

Memiliki usaha kecil bukan berarti tidak perlu membuat laporan keuangan yang sebagaimana mestinya yang dilakukan perusahaan besar. Akan tetapi laporan keuangan berisi berbagai informasi yang berguna bagi pemilik usaha untuk jangka panjang maupun jangka pendek.

Berikut ini adalah alasan mengapa usaha kecil harus memiliki Laporan Keuangan yang harus disiapkan:

1. Laporan keuangan membantu menjaga informasi terorganisir sehingga pengguna akan memiliki akses efisien bila diperlukan.

2. Ketika diringkas, informasi memiliki nilai prediktif yang sangat vital bagi membuat keputusan bisnis utama.

3. Laporan keuangan dapat menyediakan informasi struktur keuangan bagi partai untuk meyakinkan mereka perlu melakukan transaksi bisnis dengan anda.

4. Informasi laporan keuangan memungkinkan anda untuk mudah mematuhi instansi pemerintah atas aturan penerapan wajib laporan.

5. Laporan keuangan memberikan catatan sejarah kegiatan usaha yang dapat digunakan untuk menyelesaikan perselisihan.

6. Informasi laporan keuangan dapat digunakan untuk mendeteksi penipuan, pencurian, atau kegiatan ilegal lainnya yang mungkin terjadi dalam bisnis.

7. Laporan keuangan memberikan informasi berharga tentang kesehatan secara keseluruhan bisnis.

8. Laporan keuangan dapat memberikan informasi tentang kualitas dan kinerja mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola bisnis.

Membuat laporan keuangan tidak harus membutuhkan seorang akuntan tapi kita sendiri yang pemilik usaha kecil bisa turun tangan langsung untuk mencatat dan membuat laporan keuangan. Ataupun dengan membeli sebuah software akuntansi bagi yang sudah terbiasa berhadapan dengan komputer.